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订房说明
预订说明
一、订房需求的提交方法:
由订房人将订房需求发送邮件或传真至大会订房管理中心,大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

二、订房表有效期:
在大会预定截止日期(即2018年5月10日)前,《与会代表订房表》自订房人提交预订即日起,保留三天有效期,三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。


三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2018年5 月10日,超过预订截止日期之后,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿;
2、按照大会的会议安排, 预定酒店房间固定入住日期为2018年5月24日,固定离店日期为2018年5月26日。如果您需要在5月24日之前提前入住或者5月26日(含当日)之后离店,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排;
3、付款截止日期:大会订房管理中心书面回复(邮件或传真方式)确认酒店房间资源后三天内;
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会订房管理中心将发给您《订房确认单》,您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
5、在订房人收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请发邮件或传真至大会订房管理中心,相关人员会及时与您联系;
6、在2018年5月11日-5月14日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;
7、在2018年5月15日-5月16日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取两晚房费;
8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取所有效预订的全部房费。

四、付款方式:(请注意,未签名/盖章的订房表为无效预定)
1.    银行转账:

第一步:银行汇款,汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2018风湿"住宿费的说明文字。
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司      
开户行:建行厦门前埔支行      
账号:3515 0198 4901 
0000 0284
第二步:将汇款银行出具的汇款凭证影像文件发送邮件(wlt@fjxmly.com)或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心;
2.支付宝转账:
第一步:支付宝汇款,汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2018风湿"住宿费的说明文字。
支付宝账户名称:fj@fjxmly.com

第二步:将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件(wlt@fjxmly.com)或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心;
电话:0592-5959775      
传真:0592-5811918
3.住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。
4. 发票凭《订房确认单》在大会注册现场住宿办理区领取。

五、特别需求:
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。

订房管理中心联系方式:
订房管理中心:厦门会展国际旅行社有限公司
联系人:杨大媛、王梁恬
电话: 0592-5165578/5959775
传真: 0592-5811918
电邮: ydy@fjxmly.com;
wlt@fjxmly.com;
距离会议开幕还有
会议日期

2018年5月24-27日

征文投稿截止日期

2018年3月31日

网上注册截止日期

2018年5月27日

现场报到日期

2018年5月24日